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Envoi d'email
Revenir à l'accueilL'utilisateur a la possibilité d'envoyer des emails. Il peut à cet effet envoyer ses images, ses fiches ou encore les résultats fournis lors de la consultation de la base de données de la RHS.
S'il n'a pas encore configuré le logiciel pour le faire, une fenêtre lui demande s'il veut préciser ses paramètres de courrier.
La configuration est simple et ne nécessite que le remplissage de quelques champs:
- l'email de l'utilisateur: email ou il recevra la réponse de ses contacts.
- le smtp qu'il souhaite utiliser.
- le port associé.
- le type de connexion: sécurisé (avec tls ou ssl) ou pas.
- et enfin d'indiquer si la connexion nécessite une identification. Dans ce cas, l'identifiant utilisé doit être précisé.
Si les champs ont été précisés la fenêtre d'envoi s'affiche pour que l'utilisateur puisse rédiger son message:
En cliquant sur les boutons "A", "Cc", ou "Cci", l'utilisateur a la possibilité d'ajouter directement les emails de ses contacts s'il en a déjà ajouté. L'envoi à plusieurs utilisateurs se fait en espaçant leurs adresses par une virgule (suivi d'un espace).
En savoir plus sur l'ajout de contacts
Si des contacts ont déjà été ajouté il suffit de les sélectionner en les cochant puis de cliquer sur le bouton insérer
Les adresses se rajoutent alors automatiquement dans le champ choisi.
L'envoi d'emails est disponible dans la galerie d'image, lors de la visualisation d'une fiche, dans le menu contextuel qui s'affiche lors de la consultation du résultat de la RHS, ou encore dans le menu outils et dans le menu contextuel de la barre des tâches.
Pour ces deux derniers, l'utilisateur a la possibilité d'envoyer en pièce jointe une de ses fiches en la choisissant dans la liste déroulante qui s'affiche:
puis, de choisir son format:
Les formats disponibles pour la pièce jointe sont Microsoft Word .doc, .pdf ou directement html.
Si la fiche possède plusieurs images, l'utilisateur peut choisir celle qu'il désire envoyer.
Si tout se passe bien l'email est envoyé, dans le cas contraire vérifiez vos paramètres de courrier ou veuillez contacter le support par mail.
Exemples de configuration
- Configuration avec les FAI orange ou free
N'importe quelle adresse email valide peut être utilisée, en précisant le smtp de votre FAI ainsi que le port 25. L'identification se faisant à l'aide de votre adresse ip, il n'est pas nécessaire de s'identifier.
- Configuration avec yahoo
Il faut indiquer votre adresse email yahoo, le smtp de yahoo, le port 587 (ou 465 si celui ci est fonctionnel). La connexion avec yahoo se faisant par connexion sécurisée de type ssl avec authentification, il faut préciser de nouveau votre adresse email comme nom d'utilisateur.
- Configuration avec gmail
Il faut indiquer votre adresse email gmail, le smtp de gmail, le port 587 (ou 465 si celui ci est fonctionnel). La connexion avec gmail se faisant par connexion sécurisée de type tls avec authentification, il faut préciser votre nom d'utilisateur.